Für Ferien und Businesswohnungen:
Eine Inventarliste ist ein nützliches Hilfsmittel, um den Überblick der Einrichtung Ihrer Ferienwohnung oder Ihren Businessappartement zu behalten und organisieren. Diese Liste dient dazu, dass Sie immer einen schnellen Überblick haben, was ist da und was muss noch ersetzt werden.
Von den Möbeln bis hin zu allen elektronischen Geräten, ebenso Geschirr und Besteck – alles wird aufgelistet. Wenn Sie Ihre Wohnung fertig eingerichtet haben, dann seinen Sie mit der Aufstellung der Liste pingelig und genau. Das machen Sie einmal und können diese Liste dann immer kopieren oder eben, wenn nötig, ergänzen.
Wozu benötige ich eine Inventarliste eigentlich?
Eine Inventarliste schafft Ihnen einen eine gute Übersicht über Ihre Einrichtungsgegenstände in der Ferienunterkunft und hilft Ihnen auch, eventuelle Schäden und Verluste, die durch Gäste entstehen können, festzustellen und schriftlich festzuhalten. Wenn Sie eine Inventarliste aller Gegenstände und Einrichtungen haben, die Sie Ihren Gästen zur Verfügung stellen, werden Sie bei Schlüsselübergabe mit den Gästen sofort bemerken, wenn etwas fehlt oder abhandenkommt.
Natürlich wird das Erstellen einer solchen Liste von Grund etwas Zeit in Anspruch nehmen, es zahlt es sich aber definitiv aus. Diese Inventarliste für Ferien oder Businesswohnungen wird von Ihnen als Eigentümer und vom Gast unterzeichnet.
Jede Partei erkennt die Liste an und verfügt über ein Originalexemplar. Beide Parteien müssen mit den Bedingungen des Dokuments einverstanden sein, was durch die Unterschriften belegt wird.
Wie erstellen Sie eine Inventarliste?
Für das Erstellen einer Inventarliste gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können diese mit Hilfe Ihres PC oder Handy völlig digital erstellen oder natürlich auch analog, also ganz herkömmlich auf einem Blatt Papier, anfertigen.
Wie gehen Sie vor?:
Die Unterkunft nach ihren Räumen aufteilen: Gehen also von Raum zu Raum und notieren Sie diese Gegenstände, die Ihnen wichtig sind, dass diese mit aufgelistet sind. Falls Ihre Unterkunft über einen Garten, Balkon oder eine Terrasse verfügt, vergessen Sie nicht, auch die Möbel odet Dekostücke mit zu notieren. Tragen Sie alle gegenstände auf der Liste ein, egal ob Gross oder kleine Dinge, Deko, Bilder, TV und so weiter.
Das Datum nicht vergessen:
Das Datum, wann Sie diese Inventarliste erstellt haben, notieren Sie bitte immer mit. Nur so wissen Sie auch nach mehreren Monaten noch, zu welchem Zeitpunkt Sie welche und wie viele Gegenstände Sie gezählt haben. Auch für alle zukünftigen Prüfungen sollten ebenfalls ein Datum haben.
Sicher aufbewahren: Die fertige Inventarliste sollten Sie am besten sicher auf dem Rechner ablegen und ggf. nochmal für Ihre Unterlagen ausdrucken. Wenn Sie die List handschriftlich erstellt haben, dann ist es sinnvoll, diese zusätzlich abfotografieren oder einscannen.
Wichtig:
Die Inventarliste sollten Sie bitte immer unmittelbar vor jeder neuen Vermietung vervollständigt werden. Nur so ist sicherstellen, dass Sie immer vollständigen Überblick über Ihr Inventar haben. Alle weiteren Einrichtungsgegenstände, die Sie nachträglich noch in die Ferienwohnung einbringen, sollten natürlich ergänzt werden.
Tipp:
Die Küche:
Die Küche ist auch in vielen Ferienwohnungen das Herzstück. Daher achten Sie bei Check out immer darauf, dass alle Einrichtungsgegenstände intakt und vollständig sind. Viele Küchengeräte, wie der Backofen oder die Kaffeemaschine, können recht teuer sein. Die wichtigsten Gegenstände, die Sie in die Checkliste Ihres Inventars mit einbeziehen sollten, sind:
• Geschirr
• Besteckset
• Kuchenhelfer
• Küchenmesser
• Töpfe und Pfannen (mit Deckel)
• Gläser
• Küchenmaschinen
Unser Rat:
Je kontrollierte Sie am Anfang die Liste schreiben, umso besser fühlen Sie sich, wenn Sie Ihre Wohnung dem Gast übergeben. Gehen Sie mit ihm diese Liste durch, nehmen Sie sich diese Zeit, denn hier erfährt der Gast sofort, dass Sie Wert auf Ihre Einrichtung legen und der Gast wird entsprechend damit umgehen. Die Möbel bekommen keine „Beine“, der TV steht noch dort wo er sein soll und die Kaffeemaschine ist ebenfalls noch an ihrem Platz.
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